С точки зрения законодательства об аккредитации не установлено каких-либо особых требований к обязательному наличию отдельных помещений и (или) мест для хранения архивов.
Главным условием является недопустимость изменений в документации выданной по результатам измерений (исследований) силами лаборатории.
Аккредитованным лицам необходимо предусматривать хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной ЭЦП, архивов документов, в том числе входящих заявлений от заказчиков в течение срока действия выданных документов и года после (для органов по сертификации), а для ИЛ о результатах исследований (испытаний) в течение 3 лет со дня выдачи такого документа или принятия решения об отказе в выдаче такового.
Резюмируя сказанное выше, процедуру архивирования документов НИЛ необходимо обеспечить наличием достаточного пространства хранимой у вас документации в электронном виде, в виде цифровых значений в защищенном доступе и дополнительно необходимо будет завести журнал регистрации выданных протоколов исследований (измерений) в бумажном виде.
То есть: НИЛ получая обработанные данные измерений оформляет их в виде электронного протокола, оригинал которого распечатывается и выдается заказчику под роспись в журнале регистрации выданных протоколов. Электронная копия в свою очередь отправляется в архив (электронный), который находится в защищенном доступе от несанкционированных изменений. Обычно это просто папка с паролем на сервере.