В критериях аккредитации испытательных лабораторий и органов по сертификации указано, что одним из требований к претендентам на получение аттестата аккредитации является наличие правил ознакомления сотрудников со внутренними и поступающими извне (например, от клиентов и партнеров) документами. Рассмотрим же, что подразумевается под этим требованием.
Требование об обязательном наличии у лаборатории или органа по сертификации правил ознакомления сотрудников с документацией напрямую связано с другим критерием аккредитации – необходимостью обеспечения конфиденциальности информации. В нем сказано, что лаборатория или орган по сертификации обязаны разработать и применять методы защиты конфиденциальных данных, в том числе и поступающих к ней от третьих лиц. Подробнее об этом критерии читайте в нашей статье "Меры по защите конфиденциальной информации в лаборатории".
Каждому типу документов, который используется в аккредитованной или претендующей на аккредитацию организации, должен быть присвоен статус, определяющий, кто из сотрудников может с ним работать. Для этого составляются схемы управления разными видами документации, где прописывается способ ознакомления работников с ней:
- «под роспись»;
- в бумажном виде;
- в электронном (цифровом) виде.
Также в схему вносятся права работников при работе с данным видом документов. Схемы включаются в Руководство по качеству или оформляются в виде самостоятельных документов.
Ищете квалифицированных специалистов, которые помогут вам разработать права ознакомления сотрудников с документацией и другие документы, необходимые для прохождения аккредитации испытательной лаборатории или органа по сертификации в Санкт-Петербурге? Воспользуйтесь услугами Nice Consulting.