Помимо помещений, основного и вспомогательного оборудования у лаборатории (органа по сертификации) должны быть в наличии материальные ресурсы, необходимые для выполнения исследований, измерений и испытаний в области ее аккредитации. К ним относятся расходные материалы, программные средства, вспомогательная аппаратура и т. д.
Материальные ресурсы лаборатории (органа по сертификации) должны отвечать нормативным требованиям (законодательным актам, ГОСТам, техническим регламентам и т. д.). Лаборатория должна быть способна в любой момент подтвердить законность использования своей материальной базы.
В отношении материальных ресурсов испытательная лаборатория (орган по сертификации) должна располагать следующими документами:
- Реестром, куда внесены все материальные средства, применяемые при выполнении исследований, измерений и испытаний в заявленной области аккредитации.
- Реестр с перечнем требований, предъявляемых к материальным ресурсам.
- Оригиналы или копии сертификатов качества на используемые материальные ресурсы.
- Комплект нормативной документации, которая определяет требования к материальным ресурсам лаборатории.
Вышеперечисленные документы должны быть подготовлены только для тех ресурсов, которые влияют на объективность и точность результатов измерений, исследований и испытаний лаборатории (органа по сертификации). Регистрация остальных материальных средств ведется по стандартному бухгалтерскому учету. В ходе инспекционных проверок такие сведения не оцениваются.
Если нужна помощь с подготовкой лаборатории и документами на используемые ресурсы, ознакомьтесь с услугой аккредитации лабораторий. Для уже аккредитованных лабораторий предусмотрена подготовка к подтверждению компетентности. Разобрать работу с документами и записями можно на обучении сотрудников лаборатории.