Идентификация продукции при отборе образцов (проб) для целей подтверждения соответствии продукции

Общими правилами при отборе образцов (проб) для целей подтверждения соответствии продукции является ГОСТ Р 58972-2020 Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия.

Отбор образцов (проб): Процедура извлечения образцов (проб) продукции, представляющей объект оценки (подтверждения) соответствия.

В связи с вступлением в силу ГОСТ Р 51293-2022 Оценка соответствия Общие правила идентификации продукции для целей подтверждения соответствия, взамен ГОСТ Р 51293-99 Идентификация продукции. Общие положения., идентификацию продукции при отборе образцов (проб) также уполномочили проводить испытательные лаборатории участвующие в отборе для целей подтверждения соответствии продукции.

Идентификация продукции по ГОСТ Р 51293-2022 является обязательным этапом при сертификации и декларировании по национальным стандартам, принятым в РФ.

Те испытательные лаборатории, которые производят отбор образцов (проб) для целей подтверждения соответствия продукции (при поручении ОС или заявителя), для идентификации продукции при отборе должны руководствоваться требованиями ГОСТ Р 51293-2022.

Каким же образом испытательным лабораториям, имеющим в своем составе обученных работников для отбора образцов (проб) не являющихся, конечно же, экспертами по сертификации продукции провести идентификацию.

Согласно п.4.4 ГОСТ Р 51293-2022:
При идентификации продукции в целях установления ее соответствия технической документации, образцу и (или) описанию проводят сравнение продукции с информацией, указанной на маркировке продукции и в сопроводительных документах.

Далее руководствуемся п. 5.1. ГОСТ Р 51293-2022:
Идентификация по документации (наименованию)
При идентификации по документации используется: техническое описание продукции, примененные стандарты, технические условия, нормативные документы федеральных органов исполнительной власти, конструкторская, эксплуатационная документация, товаросопроводительная документация, договоры поставки продукции, спецификации, этикетки, ярлыки и другие документы, характеризующие продукцию. При этом осуществляется сравнение наименования и назначения продукции, особенностей ее применения с положениями документов, определяющих требования к конкретной продукции.

Специалист проводящий отбор образцов (проб) для целей сертификации в акте отбора образцов (проб) должен отметить следующее:

Отобранная продукция идентифицирована по (ТУ, ГОСТ, СТО, то, что идет в сопровождении этой продукции, по какому документу она выпущена), согласно маркировке, указанной на отобранном образце. Ведь задача лаборатории заключается именно в том, чтобы был отобран именно заявляемый образец продукции, а никакой-либо еще.

А образцом продукции в соответствии с ГОСТ Р 58972-2020 является:
Образец продукции: Единица конкретной продукции, используемая в качестве представителя этой продукции при исследовании (испытании) и измерении.

Не следует путать идентификацию продукции (образца), при отборе продукции, и идентификацию с помощью инструментального (аналитического) метода идентификации (испытания продукции в соответствии со стандартами, содержащими правила и методы исследований (испытаний) и измерений конкретной продукции). Лабораторная деятельность испытательной лаборатории возможно будет завершена на этапе отбора образцов (проб), и отчитывающимся документом при этом будет являться акт отбора образцов (проб), оформленный на месте проведения отбора.

Так же согласно п. 4.9 ГОСТ Р 51293-2022:
При проведении идентификации продукции осуществляют проверку условий хранения продукции. 

Специалисту, проводящему отбор образцов (проб) так же необходимо будет отметить в акте отбора условия хранения отобранной продукции, если требования к условиям хранения отбираемой продукции предъявляются.

Так же необходимо прописывать в акте отбора «Результаты внешнего осмотра образца (пробы)», где будет фиксироваться описание состояние образца (пробы), и описаны, при наличии, все выявленные несоответствия.

Испытательным лабораториям, проводящим отбор образцов (проб) для целей подтверждения соответствии продукции нужно будет изменить форму акта отбора образцов (проб) подгруженного в СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51293-2022.